EASYLAB Contacts Sync

LAST UPDATED: 7 NOVEMBER 2026

سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة كيفية استخدام أداة EasyLab Contacts Sync لبيانات حساب Google وجهات اتصال عملاء EasyLab.

1. البيانات التي نستخدمها

بعد منح إذن Google Contacts، يصل التطبيق إلى بيانات جهات الاتصال اللازمة للبحث عن جهة اتصال موجودة وتحديثها أو إنشائها، وقد تشمل الاسم وأرقام الهاتف واسم المؤسسة والعنوان والملاحظات ومعرّفات جهات الاتصال. تُرسل من CRM إلى جهات الاتصال المصرّح لها بيانات العملاء المسجّلة في EasyLab، ومنها اسم العميل، رقم الهاتف، العنوان، رقم العميل الداخلي، رقم آخر طلب وتاريخه.

2. الغرض من الاستخدام

يستخدم التطبيق هذه المعلومات فقط لمزامنة جهات اتصال العملاء بين EasyLab وحسابات Google المصرح بها، وتحديثها، والحد من تكرارها، وتسهيل متابعة وخدمة العملاء بواسطة فريق EasyLab.

3. التخزين والصلاحيات

تُدار بيانات عملاء EasyLab داخل نظامه القائم على Google Sheets. تُحفظ رموز التفويض والتحديث الخاصة بحسابات Google في خصائص Google Apps Script الخاصة بالمشروع، وتُحفظ معرفات جهات الاتصال وحالة المزامنة وسجلاتها في جداول النظام. الوصول لهذه البيانات مخصص للمسؤولين المخوّلين، ويستخدم الاتصال عبر HTTPS عند التعامل مع Google API.

4. المشاركة

تُزامَن بيانات العملاء مع حسابات Google Contacts التي يعتمدها المسؤولون داخل فريق EasyLab فقط. لا نبيع بيانات جهات اتصال Google ولا نستخدمها في استهداف الإعلانات، ولا نشاركها مع معلنين أو وسطاء بيانات. Google تعالج المعلومات طبقًا لشروط وخدمات Google المرتبطة بالواجهة البرمجية.

5. الإلغاء والحذف

يمكن لصاحب الحساب إلغاء صلاحيات EasyLab من إعدادات حساب Google، أو طلب إيقاف الربط عبر البريد أدناه. يؤدي فصل الربط إلى إيقاف المزامنة المستقبلية لذلك الحساب، لكنه لا يحذف تلقائيًا جهات الاتصال التي سبق إنشاؤها في حساب Google، ولا بيانات العملاء الموجودة في EasyLab. يمكن طلب مراجعة أو تصحيح أو حذف البيانات التي تخضع لإدارة EasyLab وفق الالتزامات القانونية والتشغيلية.

6. الحماية والاحتفاظ

نستخدم آليات الوصول المتاحة في Google Apps Script وGoogle Sheets لتقييد الوصول للمشروع. نحتفظ بمعلومات إدارة العملاء وسجلات المزامنة حسب الحاجة لتشغيل النظام ومتابعة الأعمال والالتزامات القانونية، ثم نحذف ما لم تعد هناك حاجة مشروعة للاحتفاظ به. لا ندّعي أن أي نظام إلكتروني آمن بالكامل.

7. التواصل

للاستفسارات أو طلب إيقاف أو مراجعة البيانات: easylab100@gmail.com

Privacy Policy — English

Last updated: November 7, 2026. This policy applies to EasyLab Contacts Sync, an internal tool operated by EasyLab for approved team accounts.

Google user data accessed

With the Google account holder’s consent, the app requests the Google Contacts scope and accesses only contact fields needed to search for, match, create, or update EasyLab customer contacts, including names, phone numbers, organization, addresses, notes, contact identifiers, and metadata. The source EasyLab CRM contains customer names, phone numbers, business names, addresses, internal customer IDs, and limited order references and dates, which may be written to authorized Google Contacts accounts.

Purposes of use

We use the data solely to synchronize customer contact records with approved staff Google Contacts accounts, avoid duplicates, and support customer service and follow-up. It is not used for personalized advertising, data brokerage, or unrelated profiling.

Storage and security

EasyLab customer information is maintained in the company's Google Sheets–based CRM. OAuth refresh tokens are stored in the project's Google Apps Script Script Properties; synchronization mappings and operational statuses are recorded in the CRM spreadsheet. Authorized administrators control access to the system. Requests to Google's APIs use HTTPS. No system can be guaranteed to be completely secure.

Sharing and disclosure

Customer contact data is synchronized only to Google Contacts accounts explicitly approved for EasyLab team operations. We do not sell Google user data or disclose it to advertisers or data brokers. Google processes information under its applicable service terms.

Retention and deletion

Customer records and synchronization logs are retained as reasonably necessary for company operations, customer service, and legal requirements, then deleted when no longer required. An authorized user can revoke access in their Google Account permissions or contact us to request disconnection. Disconnecting stops future synchronization but does not automatically delete contacts already added to Google Contacts or records retained in the EasyLab CRM. Requests for access, correction, or deletion can be sent to the address below and will be handled according to applicable obligations.

Contact

EasyLab — easylab100@gmail.com.